Suomalais-ruotsalaisen koulutusneuvoston sihteeri on sijoitettu Suomen instituuttiin. Koulutusneuvosto aloitti toimintansa vuonna 1967 ja se on Suomen ja Ruotsin hallitusten pysyvä, yhteinen, koordinoiva ja neuvoa-antava elin, jonka tehtävänä on helpottaa Ruotsissa asuvan suomenkielisen väestön ja Suomeen mahdollisesti palaavien koulutusta. Suomen instituutissa toimiva koulutusneuvoston sihteeri palvelee ruotsalaisia, ruotsinsuomalaisia ja suomalaisia kaikenlaisissa koulu- ja opiskelukysymyksissä, järjestää seminaareja ja koulutuksia sekä vastaa ruotsinsuomalaisesta kulttuuritoiminnasta.

Maiden välinen yhteistyö koulutusneuvoston puitteissa toimii kolmella eri tasolla.

Ministeritaso: molempien maiden opetusministerit tapaavat vuosittain vuorotellen kummassakin maassa. Näissä tapaamisissa tutustutaan ajankohtaisiin tutkimustuloksiin ja raportteihin, tehdään opintokäyntejä sekä käsitellään aktuellit ruotsinsuomalaisia koskevat koulutuskysymykset.

Ministeriötaso: ministeriöiden eri yksiköiden henkilöt tapaavat kaksi kertaa vuodessa keskustelemaan kummassakin maassa tapahtuvista uudistuksista sisältää myös ruotsinsuomalaisiin kohdistuvat uudistukset

Virastotaso: Kouluviraston, koulun kehittämisviraston ja opetushallituksen pääjohtajat tapaavat kerran vuodessa ajankohtaisten kysymysten parissa

Koulutusneuvostoon kuuluu myös Suomen valtuuskunta, joka seuraa aktiivisesti koulutus- ja sivistystoimintaa kummassakin maassa, erityisesti ruotsinsuomalaisen vähemmistön kysymykset huomioon ottaen. Suomen valtuuskunta toimii läheisessä yhteistyössä Suomalais-ruotsalaisen vähemmistö- ja vähemmistökielityöryhmän kanssa.

Suomen valtuuskunta kokoontuu 5-6 kertaa vuoden aikana.

Suomen valtuuskunnan jäsenet nimeää opetusministeri.

Tällä hetkellä valtuuskuntaan kuuluvat seuraavat henkilöt:

pääjohtaja Kirsi Lindroos, opetushallitus, puheenjohtaja
opetusneuvos Reijo Aholainen, opetusministeriö
koulutoimenjohtaja Per-Elof Boström, Vaasa
hallitussihteeri Fredrik Forsberg, opetusministeriö
opetusneuvos Krisse Hannén, opetushallitus
kulttuurineuvos Anna-Maija Marttinen, Suomen suurlähetystö Tukholma
opetusneuvos Armi Mikkola, opetusministeriö
koulutussihteeri, Suomen instituutti, sihteeri